Электронная транспортная накладная
Подтверждает факт коммерческой перевозки груза автомобильным транспортом и сопровождает груз на ключевых этапах доставки.
Подключите электронный документооборот для грузоперевозок: оформляйте электронные транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы и обменивайтесь ими через аккредитованного оператора ИС ЭПД.
Транспортный ЭДО — это обмен электронными перевозочными документами между грузоотправителем, перевозчиком, экспедитором и грузополучателем. Документы создаются, подписываются электронной подписью и передаются через оператора информационной системы электронных перевозочных документов.
С 1 сентября 2026 года электронный формат обязателен для части документов, связанных с коммерческими грузоперевозками. Требование относится ко всем участникам логистической цепочки: даже грузополучатель, который не организует перевозку, должен подтвердить приемку груза в электронной транспортной накладной.
Электронные перевозочные документы направляются в ГИС ЭПД через оператора, аккредитованного Минтрансом России. Прямое размещение документов в ГИС ЭПД без оператора не используется: бизнес работает в сервисе оператора, а он обеспечивает передачу сведений в государственную систему.
Подключить транспортный ЭДО →Подключение транспортного ЭДО и работа с ЭПД зависят от типа перевозки, роли компании, используемой учетной системы, вида документа, наличия КЭП и выбранного аккредитованного оператора ИС ЭПД.
С 1 сентября 2026 года в электронный формат переводится часть документов, используемых в коммерческих перевозках грузов. Их называют электронными перевозочными документами — ЭПД.
Подтверждает факт коммерческой перевозки груза автомобильным транспортом и сопровождает груз на ключевых этапах доставки.
Фиксирует условия перевозки между заказчиком и перевозчиком: груз, маршрут, сроки, участников и другие параметры.
Используется в экспедиторской деятельности для оформления поручений и условий выполнения логистических задач.
Подтверждает прием груза экспедитором и сопровождает взаимодействие участников экспедиторской цепочки.
Документирует операции, связанные с хранением груза, если в логистической схеме участвует складская инфраструктура.
Электронный формат транспортной железнодорожной накладной применяется при перевозках по железной дороге.
Применяется при воздушной перевозке грузов и передается в рамках электронного перевозочного документооборота.
Аккредитованный оператор ИС ЭПД передает данные документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Состав обязательных документов и порядок их использования зависят от вида перевозки, роли участника, транспорта и требований законодательства. Перед запуском ЭДО проверьте, какие ЭПД относятся именно к вашей логистической схеме.
Подключите сервис для работы с ЭТрН и другими электронными перевозочными документами. Настройте подписи, доступы сотрудников, обмен с контрагентами и передачу сведений в ГИС ЭПД через аккредитованного оператора.
Для перехода на электронные перевозочные документы подготовьте подписи, выберите аккредитованного оператора ИС ЭПД, настройте роли сотрудников и организуйте обмен с контрагентами и водителями.
Установите, выступаете ли вы грузоотправителем, грузополучателем, перевозчиком, экспедитором или совмещаете несколько ролей.
Составьте список транспортных накладных, заказов-заявок, экспедиторских и складских документов, которые используются в вашей логистике.
Руководителю или ИП потребуется КЭП. Для сотрудников могут понадобиться собственные сертификаты КЭП и машиночитаемые доверенности.
Подключитесь к оператору, аккредитованному Минтрансом России. Уточните поддерживаемые ЭПД, веб-версию, мобильную работу, интеграции и тарифы.
Назначьте администратора, логистов, бухгалтеров, водителей и других участников. Настройте права доступа и порядок согласования документов.
Согласуйте переход с перевозчиками, заказчиками и получателями. Проведите тестовый обмен документами до запуска рабочих перевозок.
Не откладывайте внедрение до последнего момента: кроме подключения сервиса потребуется проверить электронные подписи, роли сотрудников, готовность контрагентов и интеграцию с учетной или логистической системой.